A. Definisi Presentasi
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak
hadirin atau salah satu bentuk komunikasi.
Presentasi juga bias diartikan sebagai kegiatan atau proses
menyampaikan informasi kepada pendengar dengan maksud ingin memperkenalkan
suatu produk maupun program kegiatan.
Menurut KBBI Presentasi di definisikan :
pre·sen·ta·si /préséntasi/ n 1 pemberian
(tt hadiah); 2 pengucapan pidato (pd penerimaan suatu jabatan); 3
perkenalan (tt seseorang kpd seseorang, biasanya kedudukannya lebih
tinggi); 4 penyajian atau pertunjukan (tt sandiwara, film, dsb) kpd
orang-orang yg diundang; mem·pre·sen·ta·si·kan v menyajikan;
mengemukakan (dl diskusi dsb).
B.Persiapan sebelum dan sesudah presentasi :
Sebelum presentasi :
- Menentukan tujuan presentasi
- Mengenali tipe audiens dan perkirakan apa yang sudah mereka ketahui atau belum
- Menentukan dan menyusun topik pembicaraan
- Menyiapkan materi atau bahan presentasi dengan terurut untuk mencapai tujuan kita
- Mempersiapkan bahan bahan pendukung presentasi seperti audio visual dll.
- Latihan presentasi, jangan lupa ukur waktunya.
- Analisis ruangan atau lokasi tempat presentasi.
- Latihan presentasi didepan cermin
- Dari latihan tersebut evaluasi apa yang kurang.
- Sebelum presentasi dimulai, ada sebaiknya untuk berdoa dan yang paling penting tampil dengan percaya diri.
Sesudah Presentasi :
1. 1.
Persiapkan penutup presentasi dengan
kesimpulan dari keseluruhan isi presentasi. Penutup presentasi sama pentingnya
dengan pembukaan Jika pembukaan berfungsi untuk menciptakan motivasi
mendengarkan isi presentasi, maka penutupan berperan untuk membuat audiens
ingat pesan utama presentasi. Mereka akan terus mengingat dan melaksanakannya
setelah presentasi selesai. Kesimpulan dapat berupa :
·
Rangkum apa yang sudah Kita
jelaskan.
·
Ringkas dalam satu kalimat penting.
·
Buat audiens selalu ingat untuk
bertindak.
2. 2.
Tidak menutup presentasi dengan
meminta maaf.
3 3. Tidak menggunakan kalimat penutup
dengan terlalu panjang.
4. 4. Mengajak audiens untuk bertindak
adalah satu cara yang paling persuasif di akhir presentasi untuk mempengaruhi
audiens.Kita harus tahu audiens yang datang dalam presentasi telang meluangkan
waktu mereka untuk mendengarkan kita. Mereka datang karena ingin meningkatkan
pengetahuan mereka, meningkatkan keterampilan mereka, mendapatkan solusi
terbaik untuk kehidupan mereka.Jadi, pastikan Kita memberitahu mereka apa yang
harus dilakukan dan bagaimana menggunakan informasi yang mereka peroleh dari
presentasi Kita.
5. 5. Menyampaikan Pernyataan Inspiratif.
C. Alat
Bantu Presentasi dan Manfaatnya
1.
Laptop dan proyektor.
Dalam
sebuah presentasi laptop atau proyektor cukup penting untuk menunjang sebuah presentasi,
Hal itu tidak lepas dari fungsi keduanya yang sangat mendukung pelaksanaan dan
keberhasilan sebuah presentasi. Kedua fungsi
tersebut adalah menyampaikan materi presentasi. Manfaat menggunakan alat ini
memudahkan seorang pemberi materi pada audiens dengan menampilkan slide-slide
yang menarik dan atau berisi penjelasan materi.
2. Alat Peraga
Alat
peraga juga sangat penting untuk mendukung presentasi khususnya presentasi
tentang produk tertentu. Manfaat alat peraga pada presentasi adalah presentasi kita
akan lebih menarik dan akan lebih mendukung kepentingan pemasaran produk Kita.
3. Sound System
Peralatan
berupa pengeras suara (sound system) juga sangat penting. Tata suara yang baik
akan membuat audien betah mengikuti presentasi. Tanpa pengeras suara, sebuah
presentasi yang diikuti banyak audien dalam sebuah ruangan yang cukup besar
tidak akan bisa berlangsung karena tidak semua audien mendengar apa yang kita
sampaikan.
4. Lampu
Lampu
atau sumber cahaya juga sangat penting. Tanpa sumber cahaya yang cukup,
presentasi dipastikan tidak akan berlangsung secara baik dalam waktu yang lama.
Tanpa penerangan yang cukup, audien cenderung akan mudah mengantuk dan tidak
konsentrasi.
.
D.Pentingnya menganalisis Audience
ketika presentasi..
Mengenal audiens adalah salah fondasi utama yang akan
menjadi penentu dari kesuksesan presentasi. Beberapa aspek dalam menganalisis
audiens
1. Aspek Demografis
Tujuan dari analisis aspek demografis adalah untuk
mengetahui siapa yang Kita ajak bicara. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Kita
analisis dari aspek demografis.
Apa latar belakang
pekerjaan mereka?
Apa latar belakang
pendidikan mereka?
Apa posisi mereka
dalam organisasi?
Apa latar belakang
agama, ras, suku dan budaya mereka?
2. Aspek Psikologis
Tujuan dari analisis aspek psikologis adalah untuk
mengetahui apa yang dipahami dan yakini oleh audiens sebelum mengikuti
presentasi. Berikut adalah beberapa hal
yang perlu Kita analisis dari aspek psikologis.
Apa masalah mereka
Apa yang ingin
mereka dengar?
Sejauh mana
tingkat pengetahuan mereka terhadap topik yang akan disampaikan
Mengapa mereka
perlu mendengarkan topik yang akan disampaikan
3. Aspek Kontekstual
Tujuan dari analisis kontekstual adalah untuk mengetahui
bagaimana situasi yang Kita hadapi. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Kita
analisis dari aspek kontekstual.
Apakah mereka
hadir sukarela atau karena kewajiban ?
Dimana presentasi
dilakukan?
Bagaimana kondisi
ruangan dan peralatan yang akan digunakan?
Berapa lama waktu
yang diberikan?
Itulah tiga aspek penting yang harus Kita ketahui dari audiens.
Cara Melakukan Analisis
Terkait dengan analisis ini, ada empat strategi yang bisa Kita
kembangkan.
Melakukan analisis pribadi
Kita dapat memulainya dengan melihat dalam kegiatan apa Kita
melakukan presentasi. Karena biasanya orang-orang yang hadir adalah orang-orang
yang ada keterkaitan dengan kegiatan tersebut.
Jika dalam analisis ini muncul kesenjangan, artinya ada
beberapa hal yang belumk ita ketahui. Ini dapat menjadi target sisa kegiatan
analisis audiens Kita. Jadi kegiatan analisis kita akan jauh lebih efektif dan
efisien.
Wawancara dengan panitia penyelenggara
Wawancara dengan panitia penyelenggara dapat Kita lakukan
apabila Kita menjadi presenter yang diundang untuk berbicara dalam sebuah
kegiatan. Misalnya kegiatan seminar, pelatihan, kuliah umum atau yang lain.
Untuk melaksanakan wawancara Kita bisa membuat janji untuk bertemu dengan
panitia, jika mungkin. Atau bisa juga menghubungi mereka menggunakan kontak
telefon
Lakukan pengamatan selama presentasi
Strategi ini dapat Kita lakukan selama proses presentasi
berlangsung. Ini memang tidak akan merubah apapun dari presentasi Kita, namun
ini akan membantu Kita untuk presentasi berikutnya.
E.Pentingnya Presentasi
Bisnis bagi Seorang Pemimpin Organisasi
Presentasi adalah tahap
awal dalam pergerakan organisasi. Seorang Pemimpin perusahaan harus mempunyai
kecakapan dalam presentasi. Dengan begitu, visi dan misi sebuah organisasi
dapat dicapai dengan tujuan yang telah ditentukan. Pemimpin sebagai penggerak
para anggota-anggotanya mampu mempengaruhi individu lain, ataupun masyarakat
pada umumnya.
http://www.ronapresentasi.com/menutup-presentasi-yang-baik-dan-berkesan/
http://www.presentasi.net/menutup-presentasi-dengan-baik-sekaligus-meyakinkan/
https://id.wikipedia.org/wiki/Presentas
